Jobb Beskrivning
Som en nyckelmedlem i vårt team på Terra Construction Company spelar administratören en avgörande roll för att säkerställa att våra dagliga administrativa processer fungerar smidigt. Tjänsten innebär en rad ansvarsområden, inklusive organisatoriska uppgifter, kommunikationsledning och stöd till olika avdelningar inom företaget.
Jobb Ansvar
Administrativ Support:
- Hantera dagliga administrativa uppgifter, såsom arkivering, datainmatning och dokumenthantering.
- Ge stöd till teammedlemmar och ledning vid behov.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
Kommunikation:
- Fungera som en länk mellan olika avdelningar och säkerställa ett effektivt kommunikationsflöde.
- Svara på förfrågningar och begäran från både interna och externa parter.
- Koordinera möten och hantera kalendrar.
Kontorshantering:
- Övervaka kontorsförsörjning, utrustning och underhållsbehov.
- Säkerställa en ren och organiserad arbetsmiljö.
- Koordinera med externa leverantörer för kontorsrelaterade tjänster.
Projektassistans:
- Samarbeta med projektledare för att underlätta de administrativa aspekterna av byggprojekt.
- Assistera vid förberedelse och distribution av projektrelaterade dokument.
Dokumentation:
- Upprätthålla noggranna och uppdaterade register över olika administrativa och projektrelaterade aktiviteter.
- Generera rapporter enligt ledningens krav.
Kvalifikationer:
- Minst gymnasieutbildning; ytterligare kvalifikationer inom administration eller relaterade områden är meriterande.
Erfarenhet:
- Beprövad erfarenhet inom administrativa roller, helst inom byggindustrin.
- Kännedom om byggprojektprocesser är en fördel.
Kommunikationsfärdigheter:
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att interagera professionellt med personal, kunder och leverantörer.
Organisatoriska färdigheter:
- Stark organisatorisk och multitaskingförmåga.
- Detaljorienterad med fokus på noggrannhet.
Teknologi Kunskaper:
- Kompetens i att använda kontorsprogramvara som Microsoft Office.
- Kännedom om byggprojektstyrningsprogramvara är fördelaktigt.
Andra fördelar:
- Teamspelare: Förmåga att arbeta kollaborativt i en teamorienterad miljö.
- Initiativ: Villighet att ta på sig ansvar och proaktivt bidra till företagets framgång.
- Anpassningsförmåga: Flexibilitet att anpassa sig till förändrade prioriteringar och uppgifter.
